З метою запобігання виникненню та поширенню гострих респіраторних захворювань серед працівників Чернігівського апеляційного суду, на виконання Постанови Кабінету Міністрів України від 11 березня 2020 року № 211 «Про запобігання поширенню на території України коронавірусу COVID-19», у зв’язку із введенням Урядом України протиепідемічних та медико-санітарних заходів, що застосовуються для запобігання поширенню особливо небезпечних інфекційних хвороб, враховуючи листа голови Ради суддів України щодо карантинних заходів № 9рс-186/20 від 16 березня 2020 року,
керівником апарату Чернігівського апеляційного суду видано
Наказ № 52/од-а Про організацію роботи Чернігівського апеляційного суду на час карантину, відповідно до якого
у Чернігівському апеляційному суді на період з 16 березня 2020 року до 03 квітня 2020 року встановлено особливий режим роботи. Зокрема,
- - припиняється проведення особистого прийому громадян відповідальними особами;
- - роз’яснюється громадянам можливість відкладення розгляду справ у зв’язку із карантинними заходами та можливість розгляду справ у режимі відеоконференції, рекомендувати учасникам судових засідань по можливості подавати до суду заяви про розгляд справ у їх відсутності за наявними в справі матеріалами справи;
- - обмежується допуск в судові засідання осіб, які не є учасниками судового засідання;
- - обмежується допуск у судові засідання та у приміщення суду осіб з ознаками респіраторних захворювань (блідість обличчя, почервоніння очей, кашель), а громадянам рекомендувати самим утриматися від відвідування приміщення суду, особливо за наявності захворювання(слабкість, кашель, задуха, утруднення дихання тощо);
- - ознайомлення учасників судового процесу з матеріалами судової справи, за наявності такої технічної можливості, здійснювати в дистанційному режимі, шляхом надсилання сканкопій матеріалів судової справи на електронну адресу, зазначену у відповідній заяві, заяви про ознайомлення приймати через дистанційні засоби зв’язку;
- - всі необхідні документи (позовні заяви, заяви, скарги, відзиви, пояснення, клопотання тощо) подаються в електронному вигляді на електронну адресу суду, через особистий кабінет в системі «Електронний суд», поштою, факсом або через дистанційні засоби зв’язку;
- - відправа вихідної документації суду поштовим зв’язком здійснюється двічі на тиждень: у вівторок та п’ятницю. Відправка вихідної кореспонденції суду, що проводиться за Журналом обліку врученої кореспонденції, здійснюється не частіше як один раз на тиждень, окрім невідкладної кореспонденції;
- - припиняються всі заходи, не пов’язані з процесуальною діяльністю суду та забезпеченням діяльності органів судової влади (круглі столи, семінари, дні відкритих дверей тощо).
Суддям та працівникам апарату суду при найменших ознаках захворювання необхідно вжити заходів щодо самоізоляції, в телефонному режимі повідомити про свій стан здоров’я відповідну установу охорони здоров’я та керівництво суду, відділ з питань персоналу суду
Господарський відділ Чернігівського апеляційного суду посилює профілактичну роботу з проведення поточних дезінфекційних заходів у приміщенні суду.
Особливий режим роботи суду адаптовується і доповнюється відповідно до ситуації в країні та регіоні, а також може бути продовжений у разі потреби.